Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Xelaran Teachor
Conrad-Veidt-Straße
14480 Potsdam, Deutschland
Telefon: +4915255902268
E-Mail: [email protected]
Der Verantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Art der erhobenen Daten
Wir erheben und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, abhängig davon, wie Sie unsere Dienste nutzen:
Registrierungs- und Kontodaten
- Vollständiger Name und Kontaktinformationen
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Unternehmensinformationen und berufliche Position
- Gewähltes Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- Präferenzen und Einstellungen
Finanzdaten und Analyseinformationen
- Hochgeladene Finanzdokumente und Berichte
- Eingegebe Kennzahlen und Geschäftsdaten
- Erstellte Analysen und Prognosen
- Gespeicherte Dashboards und Konfigurationen
Technische Daten
- IP-Adresse und Browserinformationen
- Betriebssystem und Geräteinformationen
- Nutzungsstatistiken und Klickpfade
- Log-Dateien und Fehlermeldungen
Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:
Dienstleistungserbringung
Die Hauptverwendung Ihrer Daten dient der Bereitstellung unserer Finanzanalyse-Dienste. Dazu gehört die Erstellung personalisierter Dashboards, die Durchführung komplexer Berechnungen basierend auf Ihren Eingaben und die Generierung maßgeschneiderter Berichte für Ihre Geschäftsentscheidungen.
Kommunikation und Support
Wir nutzen Ihre Kontaktdaten, um wichtige Informationen über Ihr Konto zu übermitteln, technischen Support zu leisten und auf Ihre Anfragen zu antworten. Dies umfasst auch Benachrichtigungen über Systemupdates oder Änderungen an unseren Diensten.
Sicherheit und Betrugsschutz
Zum Schutz Ihrer Daten und unserer Plattform überwachen wir verdächtige Aktivitäten, führen Sicherheitsüberprüfungen durch und implementieren Maßnahmen zur Betrugsprävention.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung: Verarbeitung zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber
Die meisten Ihrer Daten verarbeiten wir, weil dies für die Erfüllung des Vertrages über die Nutzung unserer Finanzanalyse-Dienste erforderlich ist. Ohne diese Datenverarbeitung könnten wir Ihnen unsere Leistungen nicht anbieten.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigtes Interesse: Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Geschäftsinteressen
Für Sicherheitsmaßnahmen, Systemoptimierung und die Verbesserung unserer Dienste stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse, sofern Ihre Grundrechte nicht überwiegen.
Datenweitergabe an Dritte
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gibt es nur in folgenden, streng begrenzten Fällen:
Technische Dienstleister
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Hosting-Anbietern und Cloud-Services zusammen, die uns bei der technischen Bereitstellung unserer Plattform unterstützen. Diese Dienstleister haben keinen Zugriff auf Ihre Geschäftsdaten und sind durch strenge Auftragsverarbeitungsverträge gebunden.
Gesetzliche Verpflichtungen
In seltenen Fällen können wir zur Weitergabe von Daten verpflichtet sein, wenn dies durch deutsche oder europäische Gesetze vorgeschrieben ist oder behördlich angeordnet wird.
Alle unsere Partner und Dienstleister unterliegen denselben hohen Datenschutzstandards und sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
- Kontodaten: Während der aktiven Nutzung plus 3 Jahre nach Vertragsende für eventuelle Nachfragen
- Finanzdaten: Werden auf Ihren Wunsch sofort gelöscht oder maximal 5 Jahre für Backup-Zwecke aufbewahrt
- Log-Dateien: Automatische Löschung nach 12 Monaten
- Support-Kommunikation: 2 Jahre zur Nachverfolgung und Qualitätssicherung
Sie können jederzeit die sofortige Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Datensicherheit
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein:
Technische Sicherheitsmaßnahmen
- End-zu-End-Verschlüsselung aller Datenübertragungen mit TLS 1.3
- AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Daten
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
- Redundante Backup-Systeme mit geografischer Verteilung
- Intrusion Detection Systeme und 24/7-Monitoring
Organisatorische Maßnahmen
- Strenge Zugangskontrollen und Berechtigungskonzepte
- Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter
- Incident Response Plan für Sicherheitsvorfälle
- Externe Sicherheitsaudits durch zertifizierte Prüfer
Unsere Server befinden sich ausschließlich in deutschen Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert sind und höchste Sicherheitsstandards erfüllen.
Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit eine kostenlose Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Diese Auskunft umfasst auch Informationen über Herkunft, Empfänger und Zweck der Datenverarbeitung.
Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen. Zudem haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer Daten, wenn der Zweck der Verarbeitung entfallen ist oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Auf Anfrage stellen wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zur Verfügung, sodass Sie diese zu einem anderen Anbieter übertragen können.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Bei Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir prüfen dann, ob unsere Interessen Ihre Grundrechte überwiegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich einfach an [email protected]. Wir bearbeiten Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens aber innerhalb eines Monats.
Datenschutz-Kontakt
Für alle Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Datenschutz-Support
Telefon: +4915255902268
Postadresse: Conrad-Veidt-Straße, 14480 Potsdam
Antwortzeit: Innerhalb von 24 Stunden
Sie haben auch das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden:
Landesbeauftragte für den Datenschutz
und für das Recht auf Akteneinsicht
Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203/356-0
Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab dem 1. Januar 2024 und wird regelmäßig überprüft und aktualisiert.